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Externalisation totale de la paie

Découvrez les principaux services de notre offre d'externalisation totale de la gestion de la paie.

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1Embauche du salarié

Vous désirez agrandir votre équipe de collaborateurs, et recruter un nouveau salarié ? Quel que soit le type de contrat concerné (CDI, CDD, intermittent…), il vous suffit simplement de nous en informer par mail, téléphone ou directement via notre logiciel de paie. Votre gestionnaire de paie dédié se chargera alors de créer la fiche du salarié, et effectuera à votre place la déclaration unique d’embauche.

2Simulation paie

La masse salariale représente bien souvent un poste de dépense très conséquent pour les TPE et PME. Pour mieux maîtriser cette dépense, nous vous proposons de réaliser une simulation ensemble : qu’il s’agisse par exemple de transformer un temps partiel en temps plein ou d’une nouvelle embauche, anticipez facilement vos dépenses grâce à notre simulation, et prenez ainsi votre décision en toute connaissance de cause.

3Déclarations sociales

Notre équipe prend en charge la gestion de votre déclaration sociale nominative (DSN) ou de votre déclaration annuelle de données sociales (DADS). Pour cela, accédez à votre espace personnel et retrouvez toutes les attestations et documents liés à vos organismes sociaux, et parmi eux les attestations de Pôle Emploi, celles de la sécurité sociale, du régime de retraite et de prévoyance, etc.

Par la suite, vous pourrez, si vous le désirez, imprimer votre DSN. Il ne vous restera plus qu’à envoyer votre règlement à l’URSSAF (ou tout autre organisme) pour toutes les cotisations.

Par ailleurs, comme pour les bulletins de salaire, vous pourrez suivre en temps réel le traitement de votre dossier pour la DSN. Notre équipe s’occupe de tout en temps et en heure, vous n’aurez plus à vous inquiéter du respect des délais de vos déclarations !

4Bulletins de salaire

Suivez en temps réel l’avancement de la production de vos fiches de paie, et faites-nous parvenir les éléments variables du mois (heures, repas, transports…), nous nous chargeons du reste !

Dans un délai maximal de 48h, vous obtiendrez vos bulletins de salaire, avec une garantie de conformité à la législation en vigueur.

5Gestion des absences

Lorsque l’un de vos salariés s’absente, et ce quelle qu’en soit la cause (arrêt maladie, congé, etc), nous prenons en main toute la gestion administrative. C’est ainsi que nous nous occupons pour vous du calcul des absences, basé sur les dispositions conventionnelles ou légales.

Si vous le désirez, il est également possible de donner accès à vos salariés à un portail personnalisé pour le téléchargement de leurs bulletins de paie mensuels. Cette plateforme pourra leur permettre de déposer directement leurs demandes de congés, que vous pourrez accepter ou non. Vous aurez ainsi un planning à jour, et aurez une meilleure vision d’ensemble de la disponibilité de votre personnel.

6Reporting mensuel

Chaque mois, l’équipe d’Agipaie vous génère un reporting des paies, disponible sous format Excel ou pdf. Ce bilan social mensuel contient la vue d’ensemble des caractéristiques du personnel et des conditions de travail, ce qui vous permet de suivre l’évolution sociale de votre entreprise.

Grâce à ce bilan sur-mesure, vous serez en mesure de planifier, de faire des prévisions, et d’orienter vos politiques internes en toute connaissance de cause.

7Audit social

Un audit sur la situation sociale de votre entreprise est compris dans notre formule de sous-traitance. Ainsi, non seulement vous pourrez profiter de l’expertise de nos consultants, mais en plus vous sécuriserez la partie paie et les déclarations sociales de votre entreprise.

8Accompagnement URSSAF

Toute personne morale devant remplir des déclarations sociales peut faire l’objet d’un contrôle URSSAF.

Si votre entreprise doit se faire contrôler, notre équipe sera à votre service pour vous aider à préparer les dossiers à vérifier. Nous serons également présents tout au long du contrôle, de manière à vous éviter tout redressement, selon les normes. Enfin, suite au contrôle, nous suivrons votre dossier et vous accompagnerons dans les éventuelles modifications à effectuer.

Un service tout en un, pour gagner en sérénité.

9Départ du salarié

Démission, départ à la retraite, licenciement… Si l’un de vos salariés quitte votre entreprise, nous effectuerons toutes les procédures administratives. Nous vous fournirons ensuite le bulletin de salaire, l’attestation de Pôle Emploi et le solde de tout compte. Selon le motif de départ du salarié, un complément à l’attestation peut également être délivré.

10Ecriture comptable

La livraison des écritures comptables fait partie des services inclus dans notre formule d’externalisation, et peut même être automatisé.

La paie et la comptabilité étant liées, nous mettons à votre disposition chaque mois un ou plusieurs fichiers d’écritures comptables, qui respectent le modèle demandé par votre propre service de comptabilité.

11Support quotidien

L’équipe d’Agipaie reste à votre disposition 24h/24 en cas de besoin. Vous pouvez nous joindre par téléphone, par e-mail ou bien directement depuis notre logiciel. Nous répondrons à toutes vos questions, et serons présents pour vous assister et vous conseiller.

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