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Logiciel de paie

Découvrez les principales fonctionnalités de notre logiciel de paie en ligne.

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Gestion des salariés

  • Création des fiches des salariés : nom, prénom, civilité, date d’entrée dans l’entreprise, rémunération… Conservez toutes les informations détaillées de chacun de vos salariés ;
  • Gestion d’un planning salarié : gérez les grilles horaires hebdomadaires changeant au cours du mois, et ainsi calculez facilement les absences en fonction des grilles prédéfinies ;
  • Gestion sociale.

Gestion sociale

  • Suivi des absences ;
  • Suivi des congés payés, RTT, DIF, forfaits jours ;
  • Gestion des contrats à durée déterminé ;
  • Gestion des titres de transport ;
  • Gestion des tickets restaurant ;
  • Gestion des contrats complémentaires, tels que les mutuelles ;
  • Tableau de bord de la gestion sociale : visualisation de la synthèse des salariés, avec possibilité d’export des données ;
  • Reporting des données paies : suivez l’évolution sociale de votre entreprise grâce à une vue d’ensemble des caractéristiques du personnel et des conditions de travail ;
  • Bilan social de la société, bilan social de chaque individu et analyse de l’effectif ;
  • Mouvements de personnel.

Production des bulletins de salaire

  • Saisie des activités du mois, avec notamment la gestion des absences ;
  • Saisie des heures de travail ;
  • Saisie des éléments variables de paie, tels que les primes, les tickets restaurant, les paniers, les indemnités kilométriques… ;
  • Saisie des acomptes ;
  • Impression et/ou envoi des fiches de paie par e-mail ;
  • Virement pour les salaires : une fois vos bulletins de paie édités, générez automatiquement un fichier de virement à destination de votre banque ;
  • Archivage sécurisé et illimité des fiches de paie.

Etat d’avancement de votre dossier

  • Etat d’avancement de chaque étape du cycle de paie ;
  • Suivi des déclarations en temps réel : visualisez le détail des envois EDI réalisé, avec le suivi des accusés de réception.

Télédéclarations des DSN

  • Envoi des diverses déclarations aux organismes correspondants ;
  • Automatisation des déclarations, avec notamment le déclenchement du calcul et de l’envoi des déclarations DUCS ou DASD-U, et définissez les destinataires des comptes rendus des tâches automatisées ;
  • Télérèglement des cotisations : vous avez la possibilité d’effectuer directement un virement vers un organisme.

Liaison comptable

  • Paramétrage des écritures comptables : définissez les modalités de transfert en comptabilité des écritures comptables ;
  • Génération des écritures : automatisez l’envoi par e-mail du fichier contenant les écritures comptables, directement depuis le cycle de paie.

Gestion de l’analytique

  • Catégories et filtres - imputations analytiques ;
  • Analytique en pourcentage ;
  • Gestion des chantiers.

Espace dédié à vos salariés

  • Fiche personnelle ;
  • Portail de demande d’absence : donnez la possibilité à votre salarié de demander des jours d’absence directement depuis la plateforme, puis validez-les ou non ;
  • Téléchargement des documents sociaux : vos salariés peuvent visualiser et enregistrer leurs fiches de paie mensuelles, ainsi que tous les documents les concernant.

Alertes échéances

Recevez des alertes par e-mails pour les documents arrivés à échéance :

  • Fin d'un contrat ;
  • Fin d'une période d’essai ;
  • Expiration de la validité d'un titre de séjour ;
  • Retour suite à une absence de longue durée ;
  • Fin de la reconnaissance d'un handicap ;
  • Début d'un contrat ;
  • Fin d'une période probatoire.

Conformité des paies

  • Accédez au détail du calcul des bulletins de paie.

Assistance

  • Prise en main à distance ;
  • Envoi de messages à notre équipe directement depuis la plateforme ;
  • Echanges par téléphone.

Automate de paie

  • Envoi automatique des fiches de paie par e-mail, aux salariés et à votre entreprise ;
  • Envoi par e-mail, et à une date précise, des écritures comptables à votre service de comptabilité ;
  • Etat des paiements, avec un fichier de virement envoyé à votre banque à une date définie.

Accès collaboratif

  • Logiciel multi-utilisateurs ;
  • Accès expert-comptable.

Modules contrats à courte durée

  • Contrat à très courte durée ;
  • Contrat intermittent du spectacle ;
  • Contrat hôtel, café, restaurant ;
  • Contrat saisonnier agricole.

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